HAEUFIGE FRAGE

Was ist ein Cafeteria-Modell bei Mitarbeiterbenefits?

Beim Cafeteria-Modell bekommen Mitarbeitende ein Budget und wählen daraus selbst ihre Benefits. Das können zum Beispiel bKV, bAV, Jobticket oder Dienstrad sein. Jeder Baustein behält seine eigene Steuerregel. Die 50-Euro-Grenze für Sachbezüge gilt für alle Sachbezüge zusammen.

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Wie das Modell funktioniert

Der Arbeitgeber legt ein Budget pro Mitarbeitendem fest, zum Beispiel pro Monat oder Jahr. Dazu gibt es eine Auswahl an Leistungen. Jeder wählt, was zur eigenen Lebenslage passt. Junge Mitarbeitende nehmen vielleicht Mobilität, Eltern eher Gesundheit und Absicherung.

Welche Steuerregeln gelten

Es gibt keine eigene Steuerregel für das Cafeteria-Modell. Jeder Baustein wird einzeln bewertet. Die bKV kann als Sachbezug bis 50 Euro im Monat frei sein. Für die bAV gelten eigene Grenzen nach § 3 Nr. 63 EStG. Viele Steuerbefreiungen setzen voraus, dass die Leistung zusätzlich zum ohnehin geschuldeten Gehalt gezahlt wird.

Worauf Sie bei der Einführung achten sollten

Halten Sie die Auswahl übersichtlich. Drei bis sechs Bausteine reichen für den Start. Klären Sie mit dem Steuerberater, wie die Lohnabrechnung läuft. benefit.insure stellt die Versicherungsbausteine bKV, bAV und Gruppenunfall bereit und stimmt sich mit Ihrem Steuerberater ab.

Mehr dazu: Mitarbeiter-Benefits · bKV · bAV

Quellen

§ 8 Abs. 2 Satz 11 EStG, § 8 Abs. 4 EStG, § 3 Nr. 63 EStG, § 87 BetrVG.

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Weitere Fragen

Welche Mitarbeiter-Benefits lohnen sich für kleine Unternehmen?
Für kleine Unternehmen lohnen sich vor allem eine bKV als steuerfreier Sachbezug, eine bAV mit einem Zuschuss über dem Pflichtanteil und eine Gruppenunfallversicherung. Diese Benefits sind schon ab wenigen Mitarbeitenden möglich und kosten pro Kopf überschaubar. Sie wirken stärker als eine gleich teure Gehaltserhöhung, weil netto mehr ankommt.
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Welche Mitarbeiter-Benefits sind steuerfrei?
Steuerfrei oder steuerbegünstigt sind unter anderem Sachbezüge bis 50 Euro im Monat, etwa eine arbeitgeberfinanzierte bKV, Beiträge zur bAV nach § 3 Nr. 63 EStG und zertifizierte Gesundheitsförderung bis 600 Euro im Jahr. Hinzu kommen zum Beispiel das Jobticket und Zuschüsse zur Betreuung nicht schulpflichtiger Kinder. Für jeden Benefit gelten eigene Voraussetzungen.
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Welche Deckungssumme braucht eine D&O-Versicherung im Familienunternehmen?
Eine feste Zahl gibt es nicht. Viele kleine und mittlere Familienunternehmen starten mit 1 bis 5 Millionen Euro. Als grobe Orientierung gilt oft ein Wert von rund 10 Prozent des Umsatzes oder der Bilanzsumme. Wichtiger als die Summe ist, dass Ansprüche aus dem eigenen Gesellschafterkreis mitversichert sind.
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Ab welcher Unternehmensgröße lohnt sich eine Cyberversicherung, und was kostet sie im Mittelstand?
Eine Mindestgröße gibt es nicht. Sobald ein Betrieb mit E-Mail, Kundendaten oder Onlinebanking arbeitet, kann ein Angriff den Betrieb stoppen. Kleine Betriebe zahlen oft wenige hundert Euro im Jahr. Bei einem Mittelständler mit rund 100 Mitarbeitenden liegt der Beitrag häufig im vierstelligen Bereich, je nach Umsatz, Branche und IT-Schutz.
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Was ist ein Mobilitätsbudget, und wie funktioniert es als Alternative zum Firmenwagen?
Ein Mobilitätsbudget ist ein fester Betrag, den Mitarbeitende für verschiedene Verkehrsmittel nutzen können. Ein eigenes Gesetz dafür gibt es nicht. Das Budget setzt sich aus Bausteinen zusammen, die jeweils eigene Steuerregeln haben, zum Beispiel Jobticket, Dienstrad oder Sachbezug.
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Welche Benefits wünschen sich Mitarbeitende laut Umfragen am häufigsten?
In vielen Umfragen stehen flexible Arbeitszeiten, Zuschüsse zur Altersvorsorge, Gesundheitsleistungen wie eine betriebliche Krankenversicherung und Mobilitätszuschüsse weit oben. Was in Ihrem Betrieb zählt, zeigt am besten eine kurze eigene Umfrage.
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